Le/la directeur·rice assure la mise en œuvre et l'application du projet associatif et dans ce cadre est chargée de :
- La gestion des ressources humaines
- La gestion financière
- La représentation de l'association et sa communication
- L'évaluation de l'activité et le développement de la structure
- Du lien avec le réseau des CIDFF, la FR-CIDFF et la FNCIDFF
- Rendre compte de l'activité du CIDFF aux instances statutaires
- Veiller à l'application de la charte d'engagement signée entre le CIDFF et la FNCIDFF
Le/la directeurrice assure la mise en place, l'application et le suivi du RGPD et est soumise à une obligation de confidentialité et de réserve sur l'ensemble des données, informations et documents qu'il/elle traite ou dont il/elle peut avoir connaissance.
Gestion d'une structure associative
Le CIDFF 92 Nord est une association loi 1901, composée d'un Conseil d'Administration, dont sont issues les membres du Bureau, et d'une équipe salariée. L'association est dans une phase de transition, nécessitant une restructuration des services pour accompagner son développement.
A ce titre, le/la directeur·rice aura pour missions de :
- Mettre en œuvre un plan de restructuration dans les 6 premiers mois de sa prise de poste
- Consolider et développer les partenariats locaux avec le Conseil Départemental, les villes, les acteurs institutionnels, associatifs et privés du territoire
- Définir une feuille de route avec le Conseil d'Administration, servant de cadre au développement de la structure, en collaboration avec l'équipe salariée
Gestion des ressources humaines
- Mise en œuvre d'un management bienveillant en accord avec les valeurs défendues par les CIDFF
- Evalue les besoins en personnel, élabore les fiches de poste, participe aux recrutements et élabore les contrats de travail
- Contribue au développement des compétences individuelles et collectives (entretiens annuels, évaluations, élaboration et suivi de mise en œuvre du plan de formation, etc.),
- Suit et communique les éléments de salaire, paies mensuelles avec la coordination RH, les soldes de tout compte, suit les congés et les remplacements indispensables
- Assure la gestion des équipes : animation des réunions et débriefings, gestion des relations individuelles, du bien-être au travail, des conflits, des recrutements, administration du personnel
- Veille à donner des moyens de travail adaptés aux objectifs poursuivis
Gestion financière
- Gestion financière et budgétaire (prépare le BP, assure le suivi du budget…)
- Montage des dossiers de demande de subventions et élaboration les bilans financiers, suivi et évaluation de l'exécution des projets/actions
- Gestion des conventions
- Recherche de financements publics et privés
- Veille à la régularisation des dépenses
- S'assure de l'équilibre financier
- Suit la comptabilité et l'analyse financière
- Assure les relations avec la banque, le comptable, le CAC
Représentation et communication
- Instaure et développe les relations institutionnelles : pouvoirs publics, service droits des femmes, administrations préfectorales, direction départementale des services de l'Etat, collectivités territoriales, partenaires associatifs départementaux et locaux, FNCIDFF, FRCIDFF…
- Relations publiques : relations médias, colloques, conférences organisations et forums
- Participe aux instances institutionnelles des partenaires (CA, AG)
Evaluation et développement
- Assure la supervision et le suivi des projets
- Assure la qualité des actions menées auprès des personnes accompagnées
- Consolide et développe les partenariats (police, justice, mairie, associations de quartier, associations locales, etc.)
- Analyse des statistiques et évaluation (bilans et rapports d'activités)
- Diagnostique, mesure l'écart entre les résultats et les objectifs, propose des réajustements
- Evalue l'activité en fonction des orientations de la charte qualité
- Analyse les besoins des femmes et transmet l'information aux pouvoirs publics
- Met en place des activités, des actions, des prestations ou des services nouveaux
- Participe à la politique de la ville et au développement local
Lien avec le réseau des CIDFF
- Participe à des groupes de travail thématiques
- Participe à la réflexion globale
- Communique à la tête de réseau les informations nécessaires à son fonctionnement
- Echange des outils et informations avec les autres CIDFF
- Veille à l'application de la charte
- Prend part aux projets régionaux développés par la FRCIDFF