Chargé·e de gestion comptable et de paie

Présentation de la structure

En avant toute(s) est une association qui lutte pour l’égalité des genres et la fin des violences faites aux femmes et aux personnes LGBTQIA+. Elle œuvre pour sensibiliser et enfin changer les comportements sexistes. Elle accompagne femmes et personnes LGBTQIA+ victimes de violences notamment au sein du couple, à travers le 1er tchat en France dédié : Commentonsaime.fr ; et la ligne d’écoute nationale à l’attention des étudiant·es en situation de mal-être, harcèlement ou violence, CNAE - 0 800 737 800.

Composée d'une trentaine de salarié·es, l'association est à la recherche d'un profil dynamique, créatif et autonome pour appuyer l'ensemble des services (programmes comme développement) dans leurs missions auprès des jeunes, femmes et LGBTQIA+ victimes de violences.

La paie et la comptabilité supposent de travailler en étroite collaboration avec les cabinets extérieurs également mobilisés sur ces missions.

Sous la responsabilité directe de la direction générale, la·le chargé·e de gestion comptable et de paie à comme missions principales :

# Gestion comptable

- Assurer la tenue à jour et la gestion des documents comptables de l'organisation, y compris la saisie des données financières dans les systèmes comptables appropriés ;
- Effectuer le suivi des factures clients et fournisseurs, en garantissant leur paiement dans les délais impartis ;
- Participer à la gestion de la trésorerie, en effectuant les rapprochements bancaires et en préparant les prévisions de trésorerie ;
- Contribuer à la préparation des rapports budgétaires périodiques et des états financiers.

# Gestion de la paie

- Récolter les éléments de variables, en assurer la saisie dans le logiciel et la vérification auprès du prestataire de paie ;
- Faire une veille sur le droit du travail, et la convention collective ;
- Assurer les analyses post-paie et les traitements associés ;
- Gérer les entrées et sorties des salariés (paramétrages, intégration en paie, établissement des déclaratifs associés) ;
- Répondre aux demandes des salarié·es concernant la paie et les ressources humaines ;
- Participer aux évolutions des outils informatiques de l’association.

# Appui administratif

- Assurer l'accueil téléphonique et physique, en dirigeant les appels et les visiteurs vers les interlocuteurs appropriés ;
- Réceptionner, rédiger, mettre en forme et distribuer la correspondance interne et externe.

# Compétences requises

- Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Suite Microsoft Office, etc.) et des logiciels de comptabilité (EBP) ;
- Connaissance des principes de base de la comptabilité et de la gestion financière ;
- Capacité à travailler avec précision et à respecter les échéances ;
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe ;
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations ;
- Bonnes compétences en communication écrite et orale ;
- Intérêt pour les thématiques d’égalité, de féminisme et de lutte contre les discriminations.

# Formation et expérience

- Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.
- Une expérience préalable de 2 à 5 ans dans un rôle similaire.

Lieu de travail : Cité Audacieuse, 9 rue de Vaugirard (déménagement en 2025)
Télétravail possible 1 jour/semaine

Ce poste est transversal et demande de communiquer avec l'ensemble des services, aussi sa présence dans les bureaux de façon récurrente est primordiale pour mener à bien ses missions.

# Conditions de travail

CDI 35h
Prévoyance
Tickets restaurant de 10€/jour, pris en charge à 50%
Mutuelle à 100%

Prise de poste fin août/début septembre 2024

Salaire entre 26.300€ et 30.900€, à déterminer en fonction de l'expérience et des qualifications de la·du candidat·e.