Description du poste
Le Centre d’Information sur les Droits des Femmes et des Familles d’Ille-et-Vilaine, association Loi 1901, 15 salariées, recrute un·e chargé·e d’accueil téléphonique & secrétariat en CDI (20 heures par semaine), poste basé à Rennes (m° Sainte-Anne).
Le matin de 9h00 à 13h.
Missions
Sous la supervision de la Directrice :
- Accueil standard : reçoit, identifie et oriente le public, assure un premier accueil physique, téléphonique et informatique, gère l’agenda juridique et assure le suivi des permanences en lien avec les juristes, les intervenant·es extérieur·es, le public et son binôme de l’accueil.
- Secrétariat : enregistre le courrier reçu, affranchit le courrier à expédier, assure la saisie informatique des documents (courriers, comptes-rendus…).
- Relations partenaires et vie associative : réserve les salles, participe aux réunions d’équipe, assure le suivi des informations avec son binôme de l’accueil, participe à l’organisation des assemblées générales.
Profil recherché
Profil, compétences :
- Gestion d’un standard à lignes multiples
- Maîtrise de l’outil informatique (Office 365) : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Expérience exigée en accueil
- Adhésion aux valeurs de l’association et sensibilité à la cause de l’égalité femmes-hommes
- La connaissance du monde associatif est un plus
Qualités requises :
- Qualités d’écoute et d’empathie, sens du relationnel, discrétion, bonne élocution, distanciation.
- Aptitude au travail en équipe et plus particulièrement en binôme
- Rigueur et autonomie, sens de l’organisation
Localisation du poste
Poste basé au CIDFF 35 : 21 rue de la Quintaine - 35000 Rennes
Processus de recrutement
Adresser CV et lettre de motivation à : recrutement@cidff35.fr
Poste à pourvoir à partir du 27/08.