Voix de femmes est une association à but non lucratif consacrée à la lutte contre le mariage forcé. Nous rejoindre, c'est agir au quotidien pour le respect des droits fondamentaux.
Vous assurerez au sein de notre petite structure un support administratif, logistique et opérationnel polyvalent.
Description du poste
- Assiste la directrice de l’association afin d'optimiser la gestion de son activité.
- Prépare les éléments de comptabilité, recherches agréments, préparation de réunion, etc.
- Prépare les dossiers subventions et veille des appels à projets (suivi et relance des organismes de subvention et recherche de nouvelles subventions).
- Recherche et organise les activités de prévention ainsi que leur facturation auprès des établissements scolaires et des professionnels, etc.
- Prend en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.
- Met à jour les outils de partage d’information.
Missions
Gestion des subventions :
- Mise à jour et suivi des dossiers de subventions (montants demandés, obtenus, dates de notification, versement...)
- Actualisation des budgets prévisionnels
- Participation à la préparation des bilans de subvention et des compte rendu financiers
- Mise à jour planning des subventions
Gestion administrative du personnel :
- Rédaction des compte rendus d’équipe
- Gestion, publication, suivi des fiches de poste des stagiaires
- Gestion des conventions de stage
Gestion de l'activité Prévention :
- Gestion des demandes et des renouvellements d’agréments
- Participation au développement de l’activité de formation
- Gestion des dossiers administratifs de formations et facturation des prestations
Gestion administrative et comptable :
- Préparation des plans de trésorerie N, N+1, N+2 et N + 3
Préparation de l'assemblée générale :
- Suivi des adhésions, pouvoirs, quorum
- Organisation logistique de l’assemblée
- Contribution aux rapports d’activité et autres
Communication, Multimédia :
- Organiser, coordonner un événement
- Préparer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Réaliser une veille documentaire sur le mariage forcé
Relation avec les publics :
- Accueillir, orienter une personne (après formation interne)
- Assurer un accueil téléphonique (ligne administrative de Voix de femmes)
- Établir et mettre à jour une base de données de partenaires et personnes-ressource
Service généraux :
- Gestion des fournitures
- Gestion des locaux
Profil recherché
- Ce poste est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 (BTS notamment support action managériale ou assistante de direction, DUT...)
- 5 ans d’expérience minimum
- Très bonne maitrise du pack office
- Capacité de synthèse et de restitution de l’information écrite ou orale
- Orthographe et syntaxe parfaite
- Disposer d’une appétence pour travailler avec du public vulnérable
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être dynamique et réactive
- Capable d'initiative
- Pratiquer la discrétion et la confidentialité
- Polyvalence
Localisation du poste
Cergy
Processus de recrutement
Candidature à adresser à Mme Jama par mail : officemanager@voixdefemmes.eu