Assistant·e Administratif·ve

Quartiers du Monde (QDM), ONG française de solidarité internationale et d’éducation populaire créée en 2003, coordonne un réseau sud-sud-nord d'organisations sociales, de collectifs de jeunes, filles et garçons, et de femmes, en Afrique du Nord et de l'Ouest, en Amérique latine, et en Europe.
QDM renforce les capacités des organisations sociales aux Suds et aux Nords afin d'accompagner des processus d'empowerment socio-politique et économique des jeunes et des femmes de quartiers populaires, en matière de participation citoyenne, de rapports de genre, d'économie sociale et solidaire, de travail digne, de lutte contre tout type de violences. Pour ce faire, QDM mobilise, adapte et/ou crée des outils qui s’inscrivent dans l’éducation populaire permettant d’assurer participation et inclusivité.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous la responsabilité de la coordinatrice QDM, en collaboration avec le trésorier de QDM et l’équipe technique de QDM (Paris et Internationale), le/la assistant·e administratif·ve devra assurer la gestion administrative de QDM.

  • Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs/financiers de l’association (réponses, scans et classement des documents administratifs : conventions, factures…)
  • Gestion de la caisse (suivi et saisie dépenses en espèces et CB) + collecte et scan des reçus de caisse + alimentation de la caisse
  • Gestion du compte bancaire (saisie journal banque, virements et règlements mensuels des salaires, loyer, fournisseurs)
  • Gestion des contrats Adultes-relais sur la plateforme SYLAE (saisie et transmission de vos suivis d'activité mensuel + suivi des avis de paiements mensuels)
  •  Gestion de bulletins de paie en lien avec le bureau d’expert-comptable
  • Assurer la gestion administrative relative au matériel et aux locaux de l’association : suivi de l’entretien et des réparations de l’espace de travail, en collaboration avec la coordinatrice Paris ;
  •  Gérer les adhésions/cotisations et dons qui constituent la caisse centrale du bureau Paris